PRIVACY POLICY

トレスグループ（以下、当社）は事業活動にあたり、皆様からご提供いただき、お預かりした個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、下記のとおり個人情報保護方針を定めます。
　

1. 個人情報取り扱いに関する基本方針

当社は、当会従業者、その他関係者に個人情報の適切な保護・管理方法を周知徹底し、維持、改善に努めます。
　

2. 個人情報とは

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等により、特定のお客様を識別することができる情報をいいます。
　

3. 個人情報の利用目的

当社は、ご提供いただいた個人情報を以下の目的で利用いたします。
　▪ サービスの提供・お問い合わせへの対応
　▪ 本人確認および認証サービスの実施
　▪ 当社のお知らせ、ご案内
　▪ アンケート調査などの実施
　▪ その他クラブ運営改善の対応
　

4. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん及び破壊等を防止するため、必要なセキュリティ対策を適切に講じます。
　

5. 個人情報の取得方法

当社は、個人情報の取得にあたり、適法、公正な手段によって行います。取得する際はご本人に利用目的をあらかじめ特定し、通知または公表いたします。
　

6. 個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、予め取り決めをした利用目的範囲内で取り扱わせていただきます。
また、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法による個人情報の利用を行いません。
　

7. 個人情報の開示

お預かりした個人情報は、正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供、開示いたしません。
ただし、法令により当会が同意を得ずに開示することができる場合、あらかじめ当会との間で秘密保持契約を締結している業務委託先に必要な範囲内において開示する場合、法令に基づき当会が開示を求められた場合、司法または行政機関から開示を求められた場合は、この限りではありません。また、お預かりした個人情報の確認（第三者提供記録の開示を含みます。）をご本人が希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。
　

8. 個人情報の訂正、変更、削除、利用停止等

お預かりした個人情報に対して、ご本人より情報の訂正、変更、削除、利用停止、第三者への提供の停止等のお申し出があった場合は、お客様の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
　

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
sales@tres-arrows.com
　
　
第1版 2025年12月1日　制定